Diese Software ist aus der Praxis geboren: Von erfahrenen Friedhofsgärtnern entwickelt, um die täglichen Herausforderungen Ihres Berufs zu meistern.

Hortus.Connect unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Grabpflege, der Kundenverwaltung, Terminplanung und vielem mehr - intuitiv, effizient und mit echtem Branchenverständnis.

Ob (Dauer-)Grabpflege oder Saisonarbeiten - wir wissen, worauf es ankommt. Denn wer die Arbeit kennt, kann die besten Werkzeuge dafür bauen.

Hier finden Sie unseren Informations-Flyer zum Download (PDF-Dokument, 1.2 MB)

Pflanzplanung leicht gemacht

Verwalten Sie individuelle Pflanzkonzepte je Grabstelle und die hierfür notwendigen (Arbeits-)Listen und Auswertungen.

Wartungs- und Pflegekalender

Nie wieder Termine verpassen, dank unseres Dashboards das Sie z.B. an die Gedenktage erinnert

Kunden-, Auftrags- und Grabstättenverwaltung

Alles an einem Ort. Hortus.Connect ermöglicht Ihnen die Dokumenten- und Bildablage, damit Sie immer voll im Bilde sind

Rechnungsstellung & Dokumentation

Effizient und praxisnah

Die Abrechnung der Einzelaufträge - ob mit oder ohne Grabstammzuordnung - kann dabei:

• einzeln,
• in Masse (mehrere Einzelaufträge mehrerer Kunden) oder
• als Sammelrechnungen für mehrere Einzelaufträge eines Kunden

erfolgen.

Grabrechnungen können

• als Pflege-, Pflanz- und/oder Gedenktage­leistungsrechnung,
• vorschüssig oder nachschüssig,
• im Trimester, halbjährlich oder ganzjährig sowie
• durch beliebige Zusammensetzung der Parameter erfolgen

Pflanzrückerfassung direkt auf dem Friedhof

dank Hortus.Connect mobile möglich.

Hortus.Connect mobile bietet Ihnen dabei

• Individuelle Benutzer- und Rechtesystem
• Pflanz-Rückerfassung direkt auf dem Friedhof
• Kunden-, Grab- und Auftragsstammdaten
• Hinzufügen und/oder entfernen von Leistungen auf Auftragsebene
• Bilder aufnehmen und Zuordnung zur Grabstätte

Offene-Posten-Verwaltung

Behalten Sie stets den Überblick über unbezahlte Rechnungen und Zahlungseingänge. Intuitiv, übersichtlich und direkt mit der Kundenkartei verknüpft.

Automatisiertes Mahnwesen

Keine händischen Erinnerungen mehr: Mahnstufen, Zahlungsfristen und Texte lassen sich individuell anpassen.
So bleibt der Ton professionell - und die Kasse aktuell.

Statistiken & Auswertungen

Verstehen Sie Ihre Finanzen mit wenigen Klicks: Umsatz, Außenstände, Fälligkeiten – alles visuell aufbereitet.

Schnittstelle zur Buchhaltung

Exportieren Sie Daten direkt für Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware.

Damit Ihre Friedhofsgärtnersoftware reibungslos läuft, sind bestimmte technische Voraussetzungen wichtig. Diese unterscheiden sich, ob Sie Hortus.Connect als Einzelplatz- oder als eine Mehrplatzlösung nutzen möchten.

System­voraussetzung Einzelplatznutzung
(Mindest­voraussetzung):

Betriebssystem:

Windows 11 Home/Pro (Version 22H2/64bit) //EOL 14.05.2024

Arbeitsspeicher:

4 GB zzgl. zu Betriebssystem und weiteren Programmen d.h. mindestens 8 GB RAM

Prozessor:

mind. 2 CPU mit 1,7 GHz

Festplattenplatz:

15 GB + Datenbanken + Bilderablage + Dokumentablage zzgl. zu Betriebssystem und weiteren Programmen

Umgebung:

.Net-Framework 4.8

Optional:

MS Office ab 2016 (64bit) / MS Office 365 (64bit)

Datenbankserver:

MS SQL-Server 2019 Express

Bildschirm:

Mindestauflösung von 1600x900 Pixel

System­voraussetzung Server/Client
(Mindest­voraussetzung):

Server

Betriebssystem:

Windows 11 Pro (Version 22H2/64bit) //EOL 14.05.2024 oder Windows Server 2019 Standard

Arbeitsspeicher:

4 GB zzgl. zu Betriebssystem und weiteren Programmen

Prozessor:

2 CPU mit 1,7 GHz

Festplattenplatz:

15 GB + Datenbanken + Bilderablage + Dokumentablage zzgl. zu Betriebssystem und weiteren Programmen

Umgebung:

.Net-Framework 4.8

Netzwerkanbindung:

1 Gbit/s (keine VPN-Tunnel!)

Datenbankserver:

MS SQL-Server 2019 Express

Client

Betriebssystem:

Windows 11 Home/Pro (Version 22H2/64bit) //EOL 14.05.2024

Arbeitsspeicher:

4 GB zzgl. zu Betriebssystem und weiteren Programmen

Prozessor:

2 CPU mit 1,7 GHz

Festplattenplatz:

5 GB zzgl. zu Betriebssystem und weiteren Programmen

Umgebung:

.Net-Framework 4.8

Optional:

MS Office ab 2016 (64bit) / MS Office 365 (64bit)

Netzwerkanbindung:

1 Gbit/s (keine VPN-Tunnel!)

Bildschirm:

Mindestauflösung von 1600x900 Pixel

Unsere Software bietet die technischen Voraussetzungen für einen sicheren Betrieb - doch die Umsetzung liegt in Ihrer Hand:

Internetsicherheit:

Die Absicherung der Netzwerkumgebung, Firewalls und Virenschutz obliegt dem Nutzer.

Datensicherung:

Regelmäßige Backups sind essenziell - lokal oder in der Cloud.

Zugriffsrechte:

Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.

Updates & Wartung:

Halten Sie Betriebssystem und Softwarekomponenten stets aktuell.

Unsere Preisstruktur ist transparent und einfach aufgebaut. Sie setzt sich aus einer einmaligen Gebühr für die Lizenz und Datenübernahme sowie jährlichen Kosten für Wartung und Support zusammen.

Einmalige Lizenzkosten und Datenübernahme

Für die Übernahme Ihrer bestehenden Daten bieten wir drei abgestufte Pakete an - je nach Umfang und Komplexität Ihrer Anforderungen:

Variante 1

Beschreibung

Lizenz und Grundinstallation

Umfang

Max. 2 Stunden, kein Folgetermin

Kosten

4.000,00 EUR zzgl. MwSt.

Variante 2

Beschreibung

Lizenz, Grundinstallation, gemeinsames Einrichten des Produktivmandanten und gemeinsame Probeübernahme der Daten

Umfang

Max. 4 Stunden, kein Folgetermin

Kosten

4.750,00 EUR zzgl. MwSt.

Variante 3

Beschreibung

Lizenz, Grundinstallation, gemeinsames Einrichten des Produktivmandanten, gemeinsame Probeübernahme der Daten, Unterstützung bei der Aufbereitung der Importdaten und Unterstützung bei einer Probeabrechnung

Umfang

Max. 2 x 5 Stunden, ein Folgetermin

Kosten

6.000,00 EUR zzgl. MwSt.

Jährliche Wartung und Support

Damit Ihre Software stets zuverlässig funktioniert und Sie jederzeit Unterstützung erhalten, bieten wir ein umfassendes Wartungs- und Supportpaket:

Leistungsumfang:

• Regelmäßige Updates und Funktionsverbesserungen
• Technischer Support per E-Mail und Telefon
• Zugriff auf unsere Wissensdatenbank und Schulungsmaterialien

Kosten:

900,00 EUR zzgl. MwSt. jährlich

Unter folgendem Link könne Sie TeamViewer herunterladen:

https://get.teamviewer.com/hortusconnect